Article 1 : Organisation

Avec la collaboration des villes de Montpellier, Castelnau le Lez, Pérols, Lattes, Mauguio/Carnon, Palavas les Flots et du soutien de la métropole de Montpellier et de la région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, le Montpellier Athletic Méditerranée Métropole (MA2M) organise le Marathon Montpellier Métropole le dimanche 25 mars 2018 dont le départ et l’arrivée seront situés Place du Nombre d’Or sur la commune de Montpellier.

 

Article 2 : Parcours et Distances

Selon la règlementation retenue par les organisateurs, la distance sera celle du marathon à laquelle il conviendra d’ajouter les distances nécessaires à l’organisation des zones de transmission. Le parcours a été divisé en 6 portions :

  • Relais 1 distance 5,7 km
  • Relais 2 distance 5,4 km
  • Relais 3 distance 10,0 km
  • Relais 4 distance 7,1 km
  • Relais 5 distance 6,0 km
  • Relais 6 distance 8,0 km

Un parcours commun avant l’arrivée permettra aux coureurs de la même équipe de franchir la ligne d’arrivée ensemble s’ils le souhaitent.

Les coureurs du relais devront faciliter le passage des marathoniens et des handisports ou ne pas les gêner en cas de dépassement.

 

Article 2 : Equipes

Le nombre de coureurs constituant une équipe est de 6 personnes différentes. Dans le cas où une équipe serait constituée de moins de 6 personnes, celle-ci sera classée mais elle ne pourra prétendre au podium et aux récompenses.

 

Article 3 : Inscriptions

L’épreuve sera ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, nés en 2002 et avant.

En application de la réglementation en vigueur (Article L. 231-3 du Code du Sport), ne seront acceptés que les participants présentant selon le cas :

  • Une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou un Pass’ Running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • Une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  • Une licence délivrée par la Fédération Française de Course d’Orientation, la Fédération Française de Pentathlon Moderne ou la Fédération Française Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • Un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. Tout certificat ne portant pas la mention requise sera considéré non valide et l’inscription refusée.
  • Une autorisation parentale pour les participants non licenciés mineurs au jour de l’épreuve.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition rédigé en langue française ou une traduction en français devra être fournie.

Les inscriptions s’effectuent de préférence en ligne via le site internet du Marathon Montpellier Métropole, possibilité de s’inscrire par courrier jusqu’au 17 Mars le cachet de la poste faisant foi et sur place au village dans la mesure des dossards disponibles.

Tarifs 2018 :

Droits d’engagement par équipe

  • Jusqu’au 31 janvier 2018 : 80€
  • Du 1er février au 28 février : 90€
  • Du 1er mars au 22 mars : 100€
  • Sur place au Village : 110€

 

Des offres et des tarifs adaptés sont également proposés aux entreprises et associations qui souhaitent profiter de cet évènement pour une animation sportive interne. Voir détail sur le site.

 

Clôture des inscriptions Internet le 22 Mars 2018 minuit, pas d’inscription le jour de la course.

Pour des raisons de sécurité et d’organisation, l’organisateur se réserve la possibilité de clore les inscriptions avant ces dates, dans ce cas un préavis sera indiqué sur le site.

 

Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il ne comporte pas l’ensemble des pièces suivantes :

  • Paiement de droits d’engagement
  • Certificat médical de « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition » datant de moins d’un an à la date de l’épreuve ou une copie de la licence sportive de l’intéressé en cours de validité. Tout certificat ne portant pas la mention requise sera considéré comme non valable et l’inscription refusée.
  • Autorisation parentale pour les participants mineurs au jour de l’épreuve ;
  • Présent règlement accepté (cocher la case en ligne sur le site Internet) ; la case sera cochée par le capitaine d’équipe et vaudra pour acceptation celle de l’ensemble de l’équipe.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition. Ce certificat doit être rédigé en langue française ou une traduction en français devra être fournie.

Les dossiers incomplets ne pourront pas donner lieu à une inscription à la course en relais tant que les pièces manquantes n’auront pas été fournies à l’organisation avant le 22 Mars minuit.

 

Article 4 : Engagement

Tout engagement est personnel, ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit y compris l’annulation de la compétition en cas de force majeure. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

 

Article 5 : Retrait des dossards

Chaque dossard est remis au coureur concerné, sur présentation d’une pièce d’identité. Ce dossard est à retirer sur le Village Marathon au cours des jours précédant la course. Le dossard pourra être envoyé par la poste pour 5 euros, cette option étant disponible au moment de l’inscription en ligne.

Aucun dossard ne sera remis le jour de la course.

 

Article 6 : Règlement Sportif

Le Comité d’Athlétisme de l’Hérault constitue et missionne un jury officiel composé de juges arbitres et de commissaires de course, qui prendront toutes les décisions conformément au règlement en vigueur le jour de l’épreuve.

Les points de ravitaillement et de rafraîchissement seront communs ou à proximité de ceux du parcours du marathon.

 

Article 7 : Temps

Les participants disposeront de 5h00 maximum pour effectuer le parcours du Marathon jusqu’à la ligne d’arrivée (une mise hors course pour dépassement de temps se fera également à chaque passage de relais et définie par l’organisation).   Après le passage du véhicule de fin de course, les participants devront se conformer aux règles de circulation du code de la route.

Lors de la remise des dossards, chaque équipe se verra remettre 1 dossard individuel (à porter dans le dos) plus un dossard sur lequel sera intégrée la puce de chronométrage électronique (à porter devant). Celui-ci sera fixé sur une ceinture porte dossard et servira de passage de témoin lors du relais entre les deux équipiers. La ceinture porte dossard devra impérativement être remise à l’organisation à la fin de la course à Montpellier.

Les tapis de chronométrage seront communs au marathon et se situeront en entrée ou sortie de zones de passage des relais. Il est obligatoire que chaque coureur de l’équipe soit passé sur le tapis de chronométrage qui le concerne pour que la performance de l’équipe soit enregistrée.

 

Article 8 : Récompenses et Primes

Les podiums auront lieu sur place à l’issue de l’épreuve, des récompenses seront remises aux premiers de chaque catégorie. Voir le détail sur le site.

Les récompenses seront remises uniquement après le résultat des contrôles anti-dopage.

Les prix et les primes ne sont pas cumulables. L’équipe bénéficiera de la récompense la plus avantageuse de celles auxquelles les classements lui donneraient droit. Seuls les bonus prévus selon la performance réalisée peuvent s’ajouter à ces primes.

 

Article 9 : Handisport

Pour des raisons de sécurité et pour les modalités d’organisation, l’épreuve du Marathon Relais n’est pas ouverte aux athlètes handisports.

 

Article 10 : Services de Santé et Sécurité Routière

Les services de secours et médicaux de l’épreuve peuvent décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident. La sécurité routière est assurée par les signaleurs et les services de l’ordre (polices, gendarmerie…).

 

Article 11 : Circulation Parcours

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés, suiveurs ou accompagnateurs sont formellement interdits sur le parcours, hormis les véhicules d’organisation et de sécurité, de santé et de secours. Tout coureur qui sera assisté par ce type de moyens est passible de disqualification et de mise hors course.

 

Article 12 : Développement durable et Respect de l’Environnement

Engagé dans l’élaboration de son plan climat énergie territorial et soucieux d’être acteur de ses politiques publiques sur ses propres compétences : déplacements, énergie, déchets, eau, insertion… Montpellier Métropole a souhaité que le marathon s’inscrive dans une démarche d’événement plus respectueuse de l’environnement et des hommes vivant sur

son territoire. Ainsi une vingtaine d’actions visant à apporter une réponse concrète, à l’échelle de l’événement, aux enjeux de développement durable, a été mise en place. Il est demandé aux participants de respecter les consignes en ce domaine.

 

Article 13 : Assurances

Responsabilité Civile : conformément à la Loi, l’organisation a souscrit une assurance couvrant les conséquences de sa responsabilité civile, celles de ses préposés rémunérés ou non et de tous les participants à la course du marathon de Montpellier Métropole, ainsi que les juges arbitres et commissaires de courses dans l’exercice de leur activité. Les participants licenciés ou non sont considérés comme des tiers entre eux.

Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.

Individuelle Accident : Il est hautement recommandé aux participants (notamment les non licenciés à une fédération sportive) de souscrire au préalable une assurance individuelle accident et de vérifier que l’étendue de la garantie est suffisamment adaptée à leurs besoins.

Dommage Matériel : l’organisation décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte,…) subis par les biens personnels des participants et ce, même si elle en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre le MA2M pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription en amont d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

 

Article 14 : Droits à l’Image

Chaque participant autorise l’organisateur du Marathon Montpellier Métropole (ou ses ayants droits) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire, son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la course en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, pour tout usage y compris à des fins publicitaires ou promotionnelles, et ce pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaire ou arbitrale de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à :

  • Apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus.
  • Associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communication dans lesquelles elles sont intégrées.

 

Article 15 : CNIL

L’organisation s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’Utilisateur, et à les traiter dans le respect de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, toute personne peut obtenir communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des informations la concernant auprès de l’organisateur (organisation@marathonmontpellier.fr). Les informations enregistrées sont réservées à l’usage de la Fédération Française d’Athlétisme et du MA2M.Le traitement des données collectées a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL.

 

Article 16 : Acceptation du Règlement

Pour tout litige non résolu par le présent règlement, le règlement de la Fédération Française d’Athlétisme sera appliqué.

Le capitaine d’équipe devra accepter le présent règlement en cochant la case en ligne sur le site Internet et vaudra pour acceptation celle de l’ensemble de l’équipe.